A agenda concentra recursos que a profissional pode usar sem sair da tela: controle de comparecimento para registrar a presença da cliente, mensagem de confirmação para avisar antes da sessão, recomendações de pós-procedimento, coleta de feedback e criação de prontuário com os dados do agendamento já preenchidos.
O prontuário também pode ser criado diretamente pela agenda, sem precisar abrir o cadastro da cliente em Pessoas. A vantagem é que o sistema já puxa automaticamente as informações do agendamento: nome da cliente, serviço e profissional.
Ao abrir, o prontuário anterior da cliente aparece no topo para consulta, e logo abaixo fica o campo para o novo registro.
https://vimeo.com/1202613078/35707906b1
Quando a clínica tem o módulo de Disparo de Mensagens, o sistema envia automaticamente uma mensagem de confirmação de agendamento para a cliente pelo WhatsApp, com antecedência configurável. Sem esse módulo, o envio precisa ser feito manualmente pela própria agenda.
https://vimeo.com/1202613058/9b122f7fe0
Para configurar o texto da mensagem, clique no botão azul com ícone de ferramenta no canto inferior direito da agenda. Localize o campo "Mensagem WhatsApp" e escreva o texto padrão que será enviado.
É possível usar variáveis dinâmicas para personalizar a mensagem automaticamente com os dados de cada agendamento:
| Variável | O que aparece na mensagem |
|---|---|
| NOME_CLIENTE | Nome completo da cliente |
| PRIMEIRO_NOME_CLIENTE | Primeiro nome da cliente |
| NOME_PROFISSIONAL | Nome da profissional |
| NOME_DO_SERVICO | Nome do serviço agendado |
| DATA_AGENDAMENTO | Data do agendamento |
| HORA_INICIO | Horário de início |
| HORA_TERMINO | Horário de término |
| HORA_AGENDAMENTO | Hora do agendamento |
Exemplo de mensagem: