Financeiro. A palavra que faz muita dona de clínica respirar fundo antes de continuar. Mas é exatamente aqui que está a diferença entre uma clínica que sobrevive e uma que cresce. Não precisa ser contadora, precisa só seguir os passos. Vai ser mais simples do que parece!
O plano de contas define as categorias de receitas e despesas da clínica — aluguel, energia, compra de produtos, folha de pagamento, entre outras.
É ele que permite entender para onde o dinheiro foi. Sem ele, os relatórios financeiros não fazem sentido.
⚠️ Atenção: Não use nomes de fornecedores no plano de contas. O fornecedor já está cadastrado em Pessoas. Aqui o que importa é a categoria da despesa, não quem cobrou.
Lançar um pagamento garante que nenhum compromisso da clínica seja esquecido — o sistema avisa o vencimento e mantém o histórico de tudo que já foi pago.
Para lançar, escolha o tipo "Pagamento", informe o fornecedor (ou cadastre um novo), a data de vencimento e o valor da parcela. Se for uma conta fixa, como aluguel, você pode criar várias parcelas de uma vez até o fim do ano — o sistema lança todos os meses automaticamente.
⚠️ Atenção: Mantenha o status como pendente até o pagamento realmente acontecer. Marcar como ok antes da hora faz o sistema entender que todas as parcelas já foram pagas, mesmo as futuras.
💡Dica: Se houve atraso com juros ou desconto, volte o status para pendente, ajuste o valor e marque como ok novamente. Depois de confirmado, o lançamento fica bloqueado para edição.
https://vimeo.com/1200768467/3542f7ce5f
Use esse lançamento para registrar entradas que não vêm das vendas da clínica — como aluguel de sala, aluguel de equipamento ou qualquer receita extra. Assim o fluxo de caixa reflete o dinheiro real que entrou, não só o faturamento dos atendimentos.