Saber exatamente quanto a clínica tem para pagar e para receber é o que evita surpresa no fim do mês. No módulo Financeiro você lança contas a pagar e a receber, acompanha parcelas e mantém o controle de caixa sempre atualizado — tudo organizado por plano de contas e centro de custo.
💡O que são plano de contas e centro de custo? Plano de contas é a categoria do lançamento (aluguel, marketing, impostos). Centro de custo é o setor da clínica relacionado a ele (recepção, sala 1, estética). Juntos, eles permitem saber não só quanto a clínica gastou, mas em quê e onde — essencial para os relatórios financeiros fazerem sentido.
Lançar um pagamento garante que nenhum compromisso da clínica seja esquecido — o sistema avisa o vencimento e mantém o histórico de tudo que já foi pago.
Para lançar, escolha o tipo "Pagamento", informe o fornecedor (ou cadastre um novo), a data de vencimento e o valor da parcela. Se for uma conta fixa, como aluguel, você pode criar várias parcelas de uma vez até o fim do ano — o sistema lança todos os meses automaticamente.
⚠️ Atenção: Mantenha o status como pendente até o pagamento realmente acontecer. Marcar como ok antes da hora faz o sistema entender que todas as parcelas já foram pagas, mesmo as futuras.
💡Dica: Se houve atraso com juros ou desconto, volte o status para pendente, ajuste o valor e marque como ok novamente. Depois de confirmado, o lançamento fica bloqueado para edição.
https://vimeo.com/1200768467/3542f7ce5f
Use esse lançamento para registrar entradas que não vêm das vendas da clínica — como aluguel de sala, aluguel de equipamento ou qualquer receita extra. Assim o fluxo de caixa reflete o dinheiro real que entrou, não só o faturamento dos atendimentos.
Para lançar, escolha o tipo "Recebimento", informe quem está pagando, o plano de contas de receita correspondente, o centro de custo, o valor e a conta que vai receber o crédito.
💡Dica: Vendas de pacientes não entram aqui — esse lançamento é só para receitas fora da operação normal da clínica (vendas de serviços e produtos são lançadas automaticamente pelo módulo de Vendas).